Quels sont les outils de la classe virtuelle ?

Depuis mars 2020, la classe virtuelle est venue s’ajouter aux nombreux autres évènements digitaux à distance (webinaires, conférences, réunions professionnelles…). Face à la crise sanitaire et ses répercussions sur les conditions d’enseignement, les établissements ont dû s’adapter.

Mais comment se former à distance de manière synchrone ? Quelles plateformes faut-il privilégier ? Les outils sont nombreux, mais tous ne sont pas adaptés aux mêmes profils et usages. Petit tour d’horizon des différentes plateformes qui peuvent être utiles pour continuer d’enseigner à distance.

Des outils gratuits et simples d’accès

Aujourd’hui, plusieurs classes virtuelles en Open Source sont libres d’accès. Ergonomiques, elles sont utilisées par les professeurs pour donner des cours à distance. Mais quelles sont les plus connues ? Et quelles sont leurs spécificités ?

Webroom

Si l’interface est très agréable et qu’un accès en direct est possible (sans création de compte), cette classe virtuelle ne peut accueillir que 8 participants sous son format gratuit. Un outil à utiliser donc, de préférence, pour les cours en petits groupes.

Zoom

Si ses fonctions sont recommandées pour les réunions professionnelles ou les visios personnelles, Zoom est un outil très utile pour créer une classe virtuelle. On y retrouve un tableau blanc numérique et la possibilité de partager son écran. Seul bémol, le temps est limité pour les réunions de groupe avec la licence gratuite.

Jitsi.org

Ce plug-in Chrome et Moodle est une solution gratuite et très complète. Assez intuitive, cette classe virtuelle présente des fonctionnalités essentielles : partage d’écran, “raise your hand”, ou encore chat entre participants.

Big Blue Button

Cette solution de classe virtuelle en open source est particulièrement intéressante pour la grande diversité de ses fonctionnalités. Il est facile de réaliser un sondage en direct ou encore de partager une vidéo externe avec les élèves ! Très intuitive, cette classe virtuelle s’interface sur un LMS (Learning Management System) Moodle en toute simplicité.

Des outils payants mais adaptés aux classes nombreuses

Si ces solutions en open source et gratuites présentent des avantages indéniables, d’autres outils permettent d’aller plus loin dans le développement de la classe virtuelle.

C’est notamment le cas de Classilio Via, une solution payante qui offre la possibilité d’enregistrer la session de cours pour la revoir en différé. Simple d’utilisation, Classilio Via est un outil intéressant pour les centres de formation, les universités, les entreprises ou les organismes publics.

Difficile de ne pas citer également Adobe Connect Learning, l’un des outils les plus connus dans le monde des classes virtuelles. Comme Big Blue Button et Jisti.org, Adobe Connect Learning s’intègre dans Moodle pour une expérience sûre et optimisée.

Bien évidemment, d’autres logiciels de classes virtuelles existent et cette sélection ne prétend pas être exhaustive. Parmi les outils à envisager pour créer une classe virtuelle, il y a également Webex Training Center, Dimdim, Framatalk, Drawchat, Sylaps ou encore Whereby.

Quel que soit l’outil choisi, l’essentiel est de s’y être correctement formé en amont. De cette manière, aucun risque de paniquer face à un problème technique : le formateur sait comment rebondir en toute circonstance !

Comment bien préparer et animer la classe virtuelle ?

Pour créer une classe virtuelle qui fonctionne, il est important de voir les choses différemment qu’en présentiel. L’attention n’est pas la même, bien que l’intention le soit.

Pour les modérateurs, les enseignants et les formateurs qui utilisent un logiciel de classe virtuelle, une trame pédagogique doit être réalisée avant le début de la session pour être certain d’éviter les décrochages.

À distance, il est parfois plus difficile de rester concentré ! Ainsi, les professeurs peuvent s’aider de vidéos ou de PowerPoint pour garder l’attention de leur audience.

En ce qui concerne l’utilisation des outils, le mieux est d’aller au plus simple. Dès que la classe virtuelle débute, on signale aux participants de couper leur micro pour laisser parler l’intervenant principal.

Après plusieurs minutes de cours, la conversation peut s’engager, de préférence d’une façon ludique (quiz, groupes de travail, jeux…) pour stimuler les participants et les intégrer pleinement dans la classe virtuelle.

L’un des outils de la classe virtuelle, c’est également le reporting. Libre à chacun de le faire comme il l’entend, mais il est important de connaître les marges d’amélioration. C’est à cette unique condition que les classes virtuelles continueront d’être intéressantes et performantes !

L’EMLV, comme de nombreuses écoles en France et dans le monde, a mis en place un système de cours hybride pour continuer à garder le lien avec ses élèves pendant les périodes de confinement et éviter les classes surchargées. Il est primordial de rester à l’écoute, de continuer à transmettre le savoir, de susciter – encore et toujours – le désir d’avancer.

Les outils de la classe virtuelle à l’EMLV

Wooclap, Onedrive, Teams, Outlook, Sharepoint, Stream, DVO, Studio, Zoom, les outils du campus digital Pôle Léonard de Vinci sont nombreux.

Un learning center, un creativ’space et un studio rapidmooc sont à la disposition des étudiants et enseignants.

Les ressources, espaces et matériels mobilisés pour l’apprentissage hybride correspondent à une large game de ressources documentaires numérisées, du matériel audiovisuel, une salle de créativité et un espace de coworking modulable.

Les pédagogies digitales, c’est un département à part entière à l’EMLV ; il vise à soutenir les initiatives innovantes et les expérimentations afin que chacun devienne un acteur et un producteur de contenus au service de tous.

Quelques chiffres :

+ 50 000 articles en texte intégral

+45 000 e-books dans les collections « Management et gestion »

+25 000 données sur les marchés et les statistiques en France et à l’étranger

La classe intelligente en école de commerce

L’EMLV met la technologie au service d’une pédagogie sur-mesure pour créer des expériences impactantes.

• Caméra intelligente qui suit la voix de l’enseignant et ses déplacements
• Écran de report des webcams des étudiants distants, visibles par l’enseignant et els étudiants présents
• Système audio de qualité avec réduction des bruits ambiants
• Tableau blanc interactif : l’enseignant diffuse sa présentation aux étudiants distants et présents